Curso Oficina sin papeles: Ahorra Tiempo y Dinero

by Zona Master on 6 junio, 2017

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Información de: Oficina sin papeles

En este curso vas a aprender a cómo tener tu oficina sin papeles. Estrategias y tecnologías para eliminar el papel de tu oficina

El 80% del papel que usas en tu oficina podría eliminarse, ahorrando tiempo y dinero gestionando tu documentación, como veremos en este curso, en el que aprenderás la estrategia más adecuada para reducir la cantidad de papel en el ámbito profesional. Tipos de archivo, formato disponible y trabajo con ellos, documentación en la nube, copias de seguridad, PDF e impresión. Todos conceptos fundamentales para conseguir una gestión eficaz de tu documentación, aprendiendo a usar las ventajas de la documentación digital.

La oficina sin papeles

El papel ha sido una constante universal en empresas y oficinas a lo largo de las últimas décadas. Pero esta constante no es inamovible y gracias a la tecnología podemos eliminar esta variable de la ecuación.
Por qué sin papeles 05:24
Estableciendo el nivel de adopción 05:21
Recuperando contenido o marcando un punto y aparte 04:34

Buenas costumbres en la oficina

La oficina sin papeles se construye sobre una base que no permita después toda una miríada de tipos de documentos en diferentes formatos y con varios aspectos que destruya la uniformidad y acabe afectando a los flujos de trabajo y sobre todo, a los clientes.
Definiendo tipos de documentos: el texto 04:16
Definimos las imágenes 05:36
Qué es el vídeo 02:07
El audio, un tipo de documentos 01:42
Qué son los archivos especiales 03:54
Plantillas para cada documento 05:07
Nombres de archivos en los documentos 05:17
Capturando contenido o información 02:36
Procesando los papeles 02:40

Organizando nuestros documentos

Podemos organizar nuestros documentos de diferentes formas en función de la estructura que vayamos a aplicar dependiendo de nuestras necesidades.
Protocolos de trabajo con los documentos 02:50
Versiones y sus nombres 03:41
Documentos en la nube 05:40
Comparativa de servicios de Documentos en la nube 06:08
Los gestores documentales 09:05
Bases de datos 03:13
Buscando nuestros documentos 04:45
Copias de seguridad 04:06

Documentos en PDF

El PDF es un formato de archivo muy extendido y accesible a todo el mundo, pero no es la panacea. En este capítulo aprenderemos a trabajar con él.
El PDF, pros y contras 05:02
Trabajando con PDF en el Mac 05:42
Aplicación de lectura de PDF en Windows 8 01:15
Trabajando con PDF en el iPad 04:07
Qué es el Adobe Reader 03:57
PDF en el navegador 02:37
Firmando digitalmente documentos 04:06

Impresión de nuestros documentos

Si todavía necesitas imprimir, los estándares habituales al respecto de periféricos y tipo de impresión en los que estás pensando puede que no sean los adecuados.
Cuando no queda otro remedio que imprimir 02:14
Selección de impresoras 03:12

Nuestros papeles con nosotros

Descubre en este capítulo todo lo que puedes hacer para tener los documentos necesarios para tu trabajo siempre contigo, estés donde estés.
Archivos en movilidad, ventajas e inconvenientes 04:55
Móvil o tablet 03:39
Despedida de Oficina sin papeles 01:19

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